Как понять: перед вами управляемый риск или уже критическая проблема?
Малый и средний бизнес работает в условиях повышенной экономической турбулентности — колебания валют, перебои в логистике, нестабильность со стороны контрагентов. В таких реалиях важно не только оперативно реагировать, передает inbusiness.kz.
Риск – потенциально возможная ситуация, которая пока не наступила, но может повлиять на ваш бизнес в будущем. Например: "Если доллар вырастет, мне будет невыгодно закупать "товар" или "Если поставщик задержит поставку, у нас сорвется заказ". Риски всегда звучат как "если", "может быть", "вдруг". Это не повод для паники, а наоборот, возможность подготовиться и минимизировать потери.
Об этом inbusiness.kz поговорил с экспертами МФО Робокэш.кз и Школы финансовой грамотности.
Угроза – это то, что уже происходит или неизбежно случится. Например: "Счет в банке заморожен, и я не могу платить поставщикам" или "Клиент отказывается от крупного заказа за день до отгрузки". Это не гипотетическая ситуация, а факт, требующий немедленных действий. Здесь важна скорость: промедление может обернуться убытками, потерей партнёров или репутации.
"Зачем предпринимателю уметь отличать риск от угрозы? Во-первых, это экономит ресурсы. Не стоит тратить силы и деньги на борьбу с тем, что ещё не произошло – если вы заранее оценили риск, этого достаточно. Во-вторых, вы не упустите реальную угрозу, думая, что все обойдется. В-третьих, это помогает грамотно расставлять приоритеты: к рискам готовятся, на угрозы реагируют. Когда все перемешано, управление бизнесом превращается в хаос, и вы постоянно работаете в режиме пожарной команды", – уточняют аналитики.
Примеры рисков и угроз и пути решения
Если курс доллара может подняться на 10%, то это риск. В такой ситуации эксперты рекомендуют заранее искать варианты локальных поставок, чтобы снизить зависимость от импорта, и пересчитать маржу с учетом возможных изменений. Подобный подход позволяет сохранить прибыльность и не допустить резких финансовых провалов.
Однако если поставщик уже сообщил, что не сможет доставить товар, это угроза. Ситуация требует немедленных действий: необходимо срочно искать замену, предупредить клиентов о возможной задержке и, при необходимости, скорректировать условия сотрудничества. Умение различать такие ситуации помогает предпринимателям быстрее принимать правильные решения и сохранять устойчивость бизнеса.
Управляющий партнёр ТОО "Школа финансовой грамотности #1" Зарима Атабаева считает, что самая главная угроза для казахстанских предпринимателей заключается в отсутствии финансового планирования и нежелании разбираться в управленческой отчетности и налогообложении, как следствие — кассовые разрывы и долги перед поставщиками.
"При использовании кредитных ресурсов часто не учитываются сроки окупаемости, эффект от привлечения заемных средств. Грамотное использование займов для развития бизнеса может стать отличным драйвером его развития, а привлечение кредита для того, чтобы "залатать" бюджетные дыры или покрыть кассовые разрывы может привести к росту долгов и потери активов", – комментирует эксперт.
При этом наличие "подушки безопасности" – финансового резерва в бизнесе – поможет избежать временных финансовых трудностей, например, при резком неожиданном изменении курса валюты, задержке оплаты и прочих финансовых форс-мажорах. Ведь даже текущий ремонт дороги возле заведения общепита или магазина может выбить из колеи и заметно пошатнуть его финансовое положение.
Угрозой для бизнеса может быть зависимость от одного источника доходов или от одного ключевого клиента. Зарима Атабаева рекомендует обратить внимание, какие сопутствующие товары можно продавать, использовать альтернативные каналы продаж, проанализировать, какие побочные продукты своего производства могут принести пусть небольшой, но дополнительный доход.
Изменение налогового законодательства сегодня тоже стоит рассматривать как риск и угрозу, особенно для малого бизнеса. Осведомленность, гибкость, своевременная адаптация бизнес-процессов помогут справиться с этими рисками.
"Финансовая грамотность – не просто знание, как вести бюджет. Это стратегический инструмент управления рисками в бизнесе. Особенно в условиях казахстанской экономики, где предпринимателю нужно уметь адаптироваться к колебаниям валют, инфляции и нестабильности спроса", – говорит Зарима Атабаева.
Можно ли подготовиться к потенциальным сложностям?
Один из рабочих инструментов, которые помогут эффективнее справиться с трудностями в бизнесе – составление карты рисков и угроз. Это можно сделать в любой удобной форме: в таблице, блокноте или даже в заметках смартфона. Важно разделить потенциальные проблемы на две категории: риски и угрозы. Риски – это то, что может произойти в будущем, например, удорожание сырья, уход ключевого сотрудника, снижение продаж в несезон или ужесточение налоговых требований. Угрозы – это то, с чем вы уже столкнулись: задержка оплаты от партнёров, просрочка аренды, поломка техники, негативные отзывы в социальных сетях. Такой список помогает видеть картину целиком и не упустить важные детали.
Следующий шаг – оценка значимости каждого пункта. Подумайте, насколько вероятно наступление того или иного события и каким может быть ущерб. Это позволит не реагировать на второстепенные сбои и сосредоточиться на действительно критичных аспектах. Высокая вероятность при серьёзных последствиях — это сигнал, что стоит действовать заранее. Для ключевых рисков важно заранее продумать план действий. Подумайте, что будет, если событие произойдет, как вы можете смягчить его последствия и кто может помочь. Например, если есть вероятность повышения арендной платы, разумно заранее присмотреть альтернативные помещения или договориться с арендодателем о продлении аренды на прежних условиях.
Когда же угроза уже стала реальностью, важно не терять времени. Оцените масштаб ущерба, назначьте ответственного, свяжитесь с партнёрами, клиентами или поставщиками, чтобы предупредить их и объяснить ситуацию, и составьте план по минимизации потерь. Не стоит скрывать проблему от команды или партнёров: прозрачность и честность укрепляют доверие и формируют репутацию надёжного бизнеса.
Таким образом, подготовка к потенциальным трудностям – это не пустая формальность, а важная часть устойчивого развития компании.
Регулярная работа с рисками помогает избежать серьёзных потерь и чувствовать себя увереннее в бизнесе. Для опытных предпринимателей это часть привычной рутины: например, выделяют 10–15 минут в неделю на пересмотр возможных угроз. Такой подход экономит время, силы и деньги – ведь проще предусмотреть проблему заранее, чем потом тратить дни на её решение. С течением времени предприниматели начинают по–другому воспринимать колебания спроса, задержки от партнёров или технические сбои: не как катастрофу, а как управляемый процесс.
Особенно помогает наличие пусть небольшого, но резерва на счёте и чёткого понимания, какие события требуют немедленных действий, а какие – просто наблюдения. Предприниматели убеждены, что в условиях постоянных изменений регулярная оценка рисков – это простой и действенный инструмент, который помогает сохранить стабильность, снизить стресс и построить устойчивый бизнес.