Предложения по дополнению списка документов, требуемых для комплектования личных файлов госслужащих, разработало Агентство по делам государственной службы.
Проект постановления опубликован на портале "Открытые НПА".
Предложенные изменения включают добавление следующих документов:
- копии документов о присуждении ведомственных наград (если таковые имеются);
- информацию о номерах бизнес-идентификации предприятий, где ранее трудился служащий;
- сведения о персональных идентификационных номерах членов семьи;
- сертификаты Qazaq resmi test/Qaztest или о знании иностранных языков, актуальные на момент добавления в файл (при наличии);
- данные о профессиональных достижениях;
- информацию о вкладе служащего в общественную и культурную жизнь, вклад в науку, искусство и спорт.
Все новые данные будут размещаться исключительно в цифровой информационной системе "Е-қызмет", исключая бумажное хранение.
Ответственность за содержание личных дел в системе возлагается на руководителя аппарата государственного органа. В учреждениях, где такая позиция не предусмотрена, эта обязанность возлагается на лицо, уполномоченное назначать на государственные должности.
Проект постановления доступен для общественного обсуждения до 28 июня 2024 года.