Невероятные совпадения по имени, фамилии и году рождения становятся причиной цифровых казусов

На публикацию обратили внимание сотрудники департамента юстиции Северо-Казахстанской области и оперативно исправили досадное недоразумение. На своей страничке в социальной сети Ольга Попова поделилась радостной новостью и выразила благодарность департаменту юстиции СКО «за оперативное решение сложного вопроса и исправление ошибки, которая возникла в документе».

Напомним, что Ольга Попова открыла в мобильном приложении Kaspi свидетельство о браке и увидела, что замужем она за совершенно незнакомым человеком. В свидетельстве значился некто Журба Владимир Ильич. Ольга Дмитриевна возмутилась: с мужем – Борисом Михайловичем Поповым – она счастливо живёт уже 47 лет.

О том, как и почему происходят подобные цифровые казусы, рассказали в департаменте юстиции. Выяснилось, что Журба, который значился в свидетельстве Поповой, регистрировал брак в Шымкенте с женщиной, данные которой совпали с личными данными Ольги Дмитриевны. И совпали не только фамилии, но даже имена и даты рождения.

– Ежегодно местные исполнительные органы актуализируют сведения по регистрации актов гражданского состояния прежних лет, начиная с 1937 года, – говорит главный специалист департамента юстиции СКО Эмилия Зуевич. – Все книги были внесены в базу информационной системы РП ЗАГС. Книги не содержат сведений об ИИН. Поэтому поиск ИИН производится по фамилии, имени, отчеству. Данные попадают в актовую запись, и происходит актуализация. Затем данные переходят в информационные базы, через которые оказываются госуслуги, или используются как цифровые документы – свидетельства о рождении, заключении брака и так далее. Однако при актуализации бывают полные совпадения по Ф. И. О., дате рождения, и даже ИИН иногда отличается всего одной цифрой. Из-за этого и происходят казусы, например, возникает двойная запись о заключении брака.